Подання на відзначення медаллю св. Володимира Великого має бути письмовим.
До подання додається обґрунтування, чому дану особу слід нагородити медаллю св. Володимира Великого.
Пропозицію щодо нагородження медаллю св. Володимира Великого можуть подавати:
а) українські крайові центральні репрезентації СКУ з країн, кількість українців у яких становить 100,000 або більше, та Світова Федерація Українських Жіночих Організацій, які на момент подання пропозиції виконали свої фінансові зобов’язання (сплатили членські внески) перед СКУ за попередні роки;
б) українські крайові центральні репрезентації СКУ з країн, кількість українців у яких становить менше 100,000, Українські Церкви – члени СКУ, Европейський Конґрес Українців, українські світові організації СКУ та українські крайові організації СКУ, які на момент подання пропозиції виконали свої фінансові зобов’язання (сплатили членські внески) перед СКУ за попередні роки, та
в) члени Ради директорів СКУ.
Нагородження медаллю св. Володимира Великого відбувається на Конґресі СКУ.
Кількість нагороджених визначається за наступною формулою:
– по 3 особи від кожного члена СКУ категорії а)
– по 2 особи від кожного члена СКУ категорії б) та
– по 1 особі від кожного члена Ради директорів СКУ.
У надзвичайних випадках число нагороджених і час нагородження можуть бути змінені.
Якщо подання не зроблено вчасно і у відповідній формі, воно не буде розглядатись.
Щокаденції СКУ створює Комісію, яка буде перевіряти прохання та залучені матеріали про діяльність кандидата на нагородження, щоб вони вони відповідали критеріям СКУ, та буде передавати свої рекомендації Раді Директорів СКУ для затвердження.
