Організація: Світовий Конґрес Українців (СКУ)
Відділ: Зв’язки з громадами
Підпорядковується: менеджеру з питань зв’язків з громадами
Місце роботи: Дистанційно або офлайн (за потреби)
Зайнятість: Гнучкий графік, неповний робочий час (волонтерство)
Опис ролі
СКУ шукає високоорганізовану людину, яка допоможе нашій команді з обробкою даних та управлінням інформацією. Волонтер з управління та очищення баз даних відіграватиме важливу роль у забезпеченні точності, доступності та корисності наших записів для щоденної роботи.
Це чудова можливість для тих, хто хоче зробити практичний і змістовний внесок у місію СКУ. Надійні інформаційні системи дозволяють нам ефективно комунікувати, координувати глобальні ініціативи та краще підтримувати українські громади. Ваш внесок безпосередньо зміцнить цю основу.
Ви працюватимете з кількома базами даних: оновлюватимете записи, очищатимете та консолідуватимете інформацію, підтримуватимете структуру даних і допомагатимете в реалізації пов’язаних проєктів. Під керівництвом директора з питань зв’язків з громадськістю ви отримуватимете чіткі завдання та відіграватимете ключову роль у підтримці впорядкованості та надійності нашої інформації.
Основні обов’язки
- Оновлення, очищення та підтримка кількох організаційних баз даних.
- Консолідація дубльованих або застарілих записів.
- Стандартизація форматів даних та забезпечення узгодженості між платформами.
- Допомога в організації контактних списків, інформації про партнерів та даних громад.
- Участь у проєктах з оновлення та вдосконалення баз даних, включно з перенесенням інформації, перевіркою та структурними змінами.
- Виявлення проблем, прогалин або неточностей у даних та передача їх для опрацювання.
- Дотримання конфіденційності та протоколів СКУ щодо роботи з даними.
Кваліфікаційні вимоги
- Увага до деталей, точність та вміння працювати організовано.
- Досвід роботи з електронними таблицями, CRM‑системами або іншими інструментами для роботи з даними; готовність працювати з конфіденційною інформацією.
- Здатність самостійно виконувати завдання та вирішувати проблеми в процесі роботи.
- Зацікавленість у підтримці українських громад та внеску в глобальну місію СКУ.
Часові вимоги
- Гнучкий графік; приблизно 3–6 годин на тиждень залежно від можливостей волонтера.
- Вітаються як короткострокові, так і довгострокові волонтери.
Переваги та визнання волонтерів
Волонтери є важливими партнерами у виконанні нашої місії. На знак вдячності СКУ пропонує:
- Офіційний сертифікат волонтера із зазначенням виконаних годин та внеску.
- Рекомендаційний лист після успішного завершення волонтерської діяльності.
- Можливості розвитку навичок у сфері роботи з даними, неприбуткового управління та взаємодії з громадами.
- Нетворкінг із глобальними українськими організаціями та лідерами.
- Відчутний внесок у справу міжнародної важливості.
Як подати заявку
Зацікавлених кандидатів запрошуємо надіслати короткий лист‑зацікавлення та інформацію про відповідний досвід. Резюме також вітається.
Подати заявку
